Aktualnie dla Naszego Klienta z branży IT prowadzimy proces rekrutacyjny na stanowisko: Office Managera.
 

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu;
• obsługa rozmów telefonicznych i korespondencji (również w języku angielskim);
• nadzorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• kontakt z firmami zewnętrznymi (firmy kurierskie, dostawcy art. biurowych i spożywczych);
• obsługa gości;
• koordynacja obiegu faktur;
• prowadzenie kalendarza spotkań;
• wsparcie działań pracowników firmy;
• przygotowywanie zestawień i dokumentów w zakresie administracyjnym i handlowym;
• współpraca ze wszystkimi działami firmy.

Oczekiwania:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (preferowany poziom B1);
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów;
• dobra organizacja pracy;
• gotowość do pracy w godzinach 8.00 – 16.00 oraz 10.00 – 18.00.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B;
• atrakcyjne wynagrodzenie ustalone obustronnie;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• fajną atmosferę i wspierające środowisko pracy;
• niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon służbowy);
• udział w branżowych szkoleniach;
• pakiet świadczeń dodatkowych tj.: lekcje języka angielskiego z native speakerem, dofinansowanie do Multisport, prywatną opiekę medyczną Luxmed, ubezpieczenie grupowe oraz ciekawe wyjazdy integracyjne.