Jakie korzyści przynosi outsourcing rekrutacji?
Korzystanie z outsourcingu (ang. zewnętrzne zasoby) to w biznesowym świecie coraz bardziej rozbudowanych specjalizacji, nowoczesna metoda na rozsądne zarządzanie środkami firmy.
Idea outsourcingu w głównej mierze opiera się na zlecaniu innym, wysoko wyspecjalizowanym osobom lub firmom, przejęcia procesów, które są niezbędne w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, lecz nie stanowią głównego rdzenia jej działalności.
Dzięki wysokiej profesjonalizacji i obsłudze wielu partnerów biznesowych jednocześnie firmy te mogą świadczyć swe usługi dużo taniej i lepiej, niż zatrudnienia pracownika o tych samych kompetencjach. Outsourcing dotyczy głównie takich działów jak księgowość, wsparcie IT, marketing, a w ostatnich latach coraz częściej outsource`uje się procesu rekrutacji. W tym artykule poznasz plusy korzystania wynikające z tej metody prowadzenia rekrutacji.
Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing rekrutacji?
Największym atutem agencji rekrutacyjnych jest ich wiedza oraz doświadczenie. Dzięki temu pracujący w nich rekruterzy, mogą stosować zaawansowane metody pozyskiwania kandydatów. Marketing rekrutacyjny w ich wykonaniu pozwala na korzystanie z unikalnych źródeł pozyskiwania personelu, który jest wielokrotnie bardziej skuteczny od powszechnie stosowanych metod.
Wynajem agencji rekrutacyjnej wiąże się oczywiście z wydatkami, jednak są one przejrzyste i łatwe do zaplanowania. Wchodząc w współpracę z taką instytucją, na wstępie jesteśmy informowani o kosztach usług, które dopasowane są do wielkości rekrutacji. W wypadku samodzielnych działań rekrutacyjnych, wymagających oddelegowania pracownika lub zatrudnienia rozbudowanego działu kadr, końcowy koszt będzie zdecydowanie wyższy, niż w przypadku zaangażowania do tego zadania wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej.
Wynajęcie firmy rekrutacyjnej ma także inną zaletę; skraca czas potrzebny na rekrutację. W niektórych przypadkach od wynajęcia agencji do podpisania umowy z nowym pracownikiem może minąć mniej niż 2 tygodnie. Oczywiście przeważnie czas ten jest nieco dłuższy, jednak nadal jest on krótszy niż w przypadku tradycyjnych metod rekrutacji, gdyż samej agencji zależy na przeprowadzeniu sprawnie procesu.
Mimo, że pracodawca oddaje rekrutację w ręce zewnętrznej firmy, nadal posiada on dużą kontrolę nad jej przebiegiem. Przed rozpoczęciem outsourcingu, zostaje przeprowadzony wywiad, w którym to szczegółowo są określone wymagania względem kandydatów. Na każdym etapie rekrutacji klient jest informowany o postępach oraz osiągniętych celach. Również ostateczna decyzja, dotycząca zatrudnienia wyselekcjonowanych kandydatów zależy wyłącznie od pracodawcy.
Wiele firm, aby jak najszybciej zapełnić wakat personalny, regularnie obniża standardy stawiane przed kandydatami. Outsourcing rekrutacji gwarantuje, iż jakość pozyskiwanych kandydatów będzie zgodna z początkowymi założeniami.
Dzięki zastosowaniu w rekrutacji narzędzi psychometrycznych, pracownicy pozyskani przez firmy rekrutujące są dużo lepiej dopasowani do nowego stanowiska pracy i kultury obowiązującej w organizacji. W efekcie są oni na starcie wydajniejsi, lepiej zmotywowani oraz dłużej pozostają na swoim stanowisku, zmniejszając rotację w firmie, co potwierdzają liczne badania i analizy.
Ostatnim z aspektów, na który warto zwrócić uwagę, rozważając outsourcing rekrutacji, jest jej wpływ na wizerunek firmy. Nieudolnie przeprowadzona rekrutacja może skutkować zniechęceniem do podjęcia pracy największe talenty, na których najbardziej powinno pracodawcy zależeć. Jednocześnie takie sytuacje często odbijają się na dobrym imieniu firmy, ponieważ w dobie Internetu od pozyskania opinii o pracodawcy dzieli nas tylko kilka kliknięć. Agencje rekrutacyjne dbają o pełen profesjonalizm wykonywanych usług, gdyż na szali nie stoi jedynie reputacja klientów, ale także i ich.
Podsumowanie
Przedstawione powyżej zalety outsourcingu procesów rekrutacyjnych w profesjonalnych agencjach powoduje niemalejący wzrost zainteresowania ich działalnością przez firmy. Nawet dziś coraz częściej korzystają z ich usług nie tylko korporacje i duże firmy, lecz także małe oraz średnie przedsiębiorstwa.